Presentaciones Efectivas

Ya sea para dar a conocer un proyecto, una investigación o un plan de negocio, lo importante es que el mensaje se entienda. Y para el mundo empresarial esto significa llevar a cabo presentaciones óptimas.

En este documento a cargo de Rodolfo Salazar, quienes es Digital Strategy & Reputation en Ideaworks International, se estima que la preparación es una instancia clave: se definen los objetivos, se analiza la audiencia, se establecen las metas, se visualiza el contexto, se desarrollan contenidos y ensaya la presentación.

El definir los objetivos es importante porque se tiene que tener claro qué se espera mediante este acto: informar, persuadir, motivar o vender. De acuerdo con la finalidad vienen los otros pasos.

Salazar también se pregunta cuánto es el tiempo máximo que debería durar una presentación. Entre los 5 y 15 minutos se genera la instalación, motivación y sensibilización; entre los 15 a 25 minutos se produce el lanzamiento, socialización, información e intriducción; de 25 a 35 minutos se produce la comunicación, seducción y persuasión; y de 35 a 45 minutos se logra el compromiso, vinculación, aportes y retroalimentación.

A su vez, él propone usar ejemplos y consolidar ideas.

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