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Así puedes innovar en tu empresa con chatbots

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Te mostramos cinco áreas en donde el uso de chatbots genera la innovación que las empresas requieren para incrementar su competitividad y productividad.

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La tecnología se encuentra en constante evolución y nos sorprende cada vez más con cada actualización, que nos facilita la vida; sin embargo, la premisa de ésta siempre ha sido la misma: reinventarse o desaparecer del mismo modo en que eliminamos las aplicaciones que ya no utilizamos.

Es por ello que desde la aparición del primer bot conversacional en 1996, los chatbots se han actualizado cada vez más hasta ser capaces de mantener una conversación fluida y natural, así como reservar una habitación de hotel sin la ayuda de un humano. En ese sentido, nos queda claro que la permanencia de los chatbots depende de visualizar y adoptar las nuevas prácticas que impactarán en el mercado.

Gustavo Parés, director general de Nearshore Delivery Solutions, empresa especializada en cómputo cognitivo e Inteligencia Artificial (IA), asegura que los chatbots se están integrando cada vez más en la operación de diferentes industrias, “y se espera verlos cada vez más, desde dudas de servicio al cliente hasta tareas específicas de comercio electrónico y transacciones bancarias simples”.

La tecnología de los asistente virtuales no sólo optimiza y automatiza los procesos de negocio, sino que su adopción en las áreas de retail, banca y salud, equivaldrá un ahorro en costos de operación por más de US$11.000 millones anuales para 2023, de acuerdo con un estudio de la consultora Juniper Research, lo que representa un gran ventaja para las empresas.

“Una vez que entrenas la tecnología de los chatbots, están preparados para responder a preguntas estandarizada y de manera simultánea para todos los clientes, a través de medios como aplicaciones empresariales, sitios web o redes sociales. Además, se vuelve un pilar para las estrategias multicanal de las organizaciones”, explicó Parés.

Es debido a su versatilidad y fácil implementación que los chatbots pueden ser incluidos en diferentes sectores, incluyendo el bancario y retail, por lo que si planeas tener este tipo de tecnología en tu empresa este año, debes saber que los chatbots no sólo pueden conversar. Por ello, te mostramos 5 áreas en donde el uso de chatbots genera la innovación que las empresas requieren para incrementar su competitividad y productividad.

1. Atención de clientes potenciales

Cuando alguien entra a tu sitio web es como si ingresara a tu tienda física, en la que no siempre habrá una persona disponible para resolver dudas o ayudar en la venta. Por ello, para una empresa con presencia en línea, el compromiso y la retroalimentación inmediata son esenciales.

Los chatbots son ideales para atender estas tareas, ya que tienen la capacidad de responder en cualquier momento las consultas de los clientes, sobre todo aquellas que suelen ser repetitivas, ahorrando tiempo y esfuerzo a tu equipo de agentes y aumentando las ventas. De este modo, la innovación tecnológica puede contribuir a captar clientes potenciales e incluso a cerrar las ventas.

2. Optimización de procesos en recursos humanos

Las áreas de recursos humanos se encuentran en la búsqueda del personal óptimo para mejorar la competitividad y productividad de las empresas. Ante toda la información que deben manejar entre clientes y candidatos, los chatbots son ideales para analizar y procesar grandes volúmenes de datos.

Es posible establecer un algoritmo para crear una secuencia de comandos personalizada que haga preguntas a los candidatos, recopile su información y procese los resultados que desean las áreas de recursos humanos o cualquier personas que tenga necesidad de crecer el equipo.

3. Colaboración en equipo

La mayoría de las empresas utilizan servicios de mensajería y colaboración en equipo como WhatsApp. Un chatbot puede integrarse a estas herramientas para automatizar una gran cantidad de procesos que son importantes pero que consumen tiempo.

Por ejemplo, un chatbot integrado a Facebook Messenger se puede utilizar para recopilar las diferentes actualizaciones diarias del equipo, compilarse en un reporte y enviarlo al gerente del equipo o a la persona responsable. Además puede enviar notificaciones a modo de recordatorio para evitar llegar tarde a una junta o hacerle recordar a alguien la entrega de una tarea determinada.

4. Análisis de datos

Los chatbots tienen la habilidad de capturar el comportamiento de los clientes de una manera más efectiva, por lo que las empresas acceden a datos a los que antes era difícil llegar. Estos no solo se pueden usar para mejorar la inteligencia del chatbot, sino también pueden aplicar en otros entornos como sitios web o redes sociales, ya sea para la elaboración de mensajes apropiados o por otros departamentos de una misma compañía.

5. Aceptar pagos en un formato de conversación

Al igual que un asociado minorista que le pide que firme o deslice su tarjeta de crédito, un chatbot puede actuar como un agente de servicio al cliente y guiar a los consumidores a través del proceso de compra. En este sentido, se han integrado chatbots en las redes sociales para procesar los pagos a través de ellos, en lugar de enviar clientes a una página de terceros. Facebook ya trabaja con este tipo de soluciones y PayPal desarrolla en conjunto con Slack la creación de un chatbot con estas características.

Los chatbots siguen mostrando claros beneficios que impactan en la optimización y mejora de los procesos de negocio de las empresas, además de incrementar su productividad y competitividad en los diferentes mercados e industrias.

“Las empresas que no adopten estas nuevas soluciones tecnológicas comenzarán a rezagarse en el mercado, ya que los usuarios comienzan a preferir un servicio más personalizado, ágil y eficaz”, indica Parés.

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